État civil

Un agent polyvalent d’État-civil (H/F)

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Au cœur des Yvelines, la Ville de Coignières, 4400 habitants, intégrée à la Communauté d’agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines (SQY), vous offre un environnement de grande qualité de vie professionnelle.

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  • Profil de poste - Agent polyvalent d'État-civil (H/F) (200,3 ko)

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Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur / Titulaire ou Contractuel 

Missions :

ACCUEIL :

  • Accueil physique et téléphonique du public et orientation dans les services 
  • Délivrance des attestations d’accueil 
  • Réception et suivi administratif du recensement des jeunes 
  • Réception des demandes de rendez-vous avocat et conciliateur juridique 
  • Ventes de livres
  • Délivrance de copies conformes et de légalisation de signatures 

GUICHET UNIQUE :

ÉTAT-CIVIL : 

  • Rédaction des actes de l’État-civil : actes de naissances, décès, transcription, mariage, changement de prénom. 
  • Réception et suivi administratifs des dossiers de mariage, pacs, parrainage civil et changement de prénom (enregistrement des dossiers sur le logiciel métiers)
  • Délivrance de copies d’actes, livret de famille, attestation de vie, concubinage, de domicile et certificat d’hérédité
  • Participation et mise en place des cérémonies (mariage, baptême)
  • Tenue et clôture en fin d’année des registres

ENFANCE :

  • Informations aux familles

 AFFAIRES GÉNÉRALES : 

  • En collaboration avec sa responsable :

Réception et suivi des inscriptions électorales sur le logiciel métiers 

Gestion et organisation du processus électoral

  • En collaboration avec sa responsable, délivrance des autorisations d’inhumation, attribution et gestion des concessions cimetière
  • Suivi administratif, participation et organisation au recensement de la population

AGENCE POSTALE COMMUNALE : 

  • Tenue du bureau de l’agence postale communale

 Profil :

  • Expérience dans un poste similaire obligatoire
  • Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers 
  • Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service 
  • Technique de secrétariat 
  • Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet…) 

 Rémunération : 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire : IFSE, 13ème mois, Heures supplémentaires payées ou récupérées
  • Possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale : CNAS + Amicale du personnel + mutuelle et prévoyance 

Merci d’adresser votre lettre de candidature par courrier au plus tard le 15 juin 2022

Ville de Coignières 
Direction des Ressources Humaines 
Place de l’Église Saint Germain d’Auxerre 
78310 Coignières 

ou par mail 
rh@coignieres.fr