Assistante de direction, CCAS, Résidence-autonomie

Un(e) assistant(e) de direction du CCAS et de la Résidence-autonomie “Les Moissonneurs” (H/F)

Au cœur des Yvelines, La Ville de Coignières, 4400 habitants, intégrée à la Communauté d’agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines (SQY), vous offre un environnement de grande qualité de vie professionnelle.

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  • Assistant(e) de direction du CCAS et de la Résidence-autonomie “Les Moissonneurs”(H/F) (153,6 ko)

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Cadre d’emploi :  Adjoint administratif, rédacteur Titulaire ou Contractuel 

Au sein de la Direction du CCAS et de la résidence autonomie, votre rôle est d’assister la directrice et son adjointe dans l’organisation du travail en assurant des tâches administratives et polyvalentes. 

Missions :

  • Assurer le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique des usagers (information, orientation…) 
  • Organiser des Conseils d’Administration du CCAS (convocations, préparation de l’ordre du jour, délibérations, rapports et contrôle de légalité) 
  • Gérer l’organisation et le suivi administratif des projets et activités de la Direction et de l’élus (réunions, rendez-vous…) 
  • Réceptionner, enregistrer, transmettre les courriers du service et en gérer les réponses 
  • Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, compte-rendu, procédures et tableaux de bords) 
  • Trier, classer et archiver des dossiers 

Activités complémentaires :

  • En cas de nécessité de service : aide à l’Instruction des aides facultatives du CCAS 
  • Participation aux évènements festifs du service 
  • Appel dans le cadre du plan canicule et grand froid 
  • Régisseur suppléant 

Profil :

  • Formation en assistanat de direction et/ou d’un diplôme de niveau IV souhaité 
  • Expérience en secrétariat et administration 
  • Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement appréciée 
  • Permis B indispensable 

Compétences :

  • Rigueur et sens de l’organisation 
  • Sens du relationnel, de l’accueil et du service public 
  • Disponibilité, écoute, adaptabilité, confidentialité 
  • Bonne expression orale et écrite 
  • Connaissance et maitrise de l’outils informatique (Outlook, Word, Excel). 

 Rémunération : 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire : IFSE, 13ème mois,
  • Heures supplémentaires récupérées
  • Possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale : CNAS + Amicale du personnel + mutuelle et prévoyance 

Horaires :

Lundi, mardi et jeudi : 8h30-12h15 13h30-17h30

Mercredi : 13h30-19h30

Vendredi : 8h30-12h15 13h30-17h



Merci d’adresser votre dossier de candidature par courrier à :

Ville de Coignières
Direction des Ressources Humaines
Place de l’Église Saint Germain d’Auxerre
78310 Coignières


ou par mail
rh@coignieres.fr